3月12日下午，我校在科学楼四楼会议室召开老校区改造学生搬迁工作协调会。学校党委副书记、工会主席吴方晖、党委委员、副校长林炳壮出席会议并讲话，学生处、团委、保卫处、后勤管理处、各学院主管学生工作负责人、辅导员、施工单位等参加了会议。会议由副书记吴方晖主持。

吴方晖就协调工作提出要求:一是工作要细致，不能有遗漏，造成学生误解；二是时间观念，要根据各项时间节点，进行工作的对接，确保前期工作如期完成；三是部门要协调，各职能部门、二级学院应配合好工作，反馈的问题及时解决，力争8月初完成宿舍所有改造。

林炳壮就搬迁工作具体实施提出要求：一是要提高认识，各部门、学院要高度重视搬迁工作，树立安全稳定责任意识，确保搬迁工作安全、顺利；二是要强化组织领导，当前正值雨季，各部门之间要协调配合，周密安排，各司其职，做好预案，增强应急处理能力；三是要深入学生，坚持以学生为本，及时分享搬迁宿舍情况，解答学生的困惑，积极做好搬迁服务保障工作；四是要落实好各项安全举措，压实安全责任，做实做细安全工作，确保本次搬迁工作安全、顺利、高效地完成。

会上，后勤处宿管科对学校学生宿舍改造搬迁工作实施方案进行了说明，对重点环节作了统筹安排，各相关职能部门、学院对搬迁工作中需要协调和注意的事项进行了讨论。

会后，各二级学院就搬迁路线、学生宿舍情况等进行了实地考察。